O rastreamento de dados históricos de resultados analíticos das amostras pode ser um grande desafio devido à dispersão das informações em diferentes formatos e locais de armazenamento, como planilhas, papéis e arquivos digitais não tabelados.
Para uma auditoria, o importante é a existência do dado, sua disposição e acessibilidade, seguindo os princípios de Materialidade e Rastreabilidade.
Cada empresa tem seu próprio método de organização de dados históricos, mas muitas vezes adotam um método inexistente, o que pode dificultar ainda mais o processo de garimpagem de dados históricos.
O rastreamento de dados históricos de resultados analíticos é um processo crucial para garantir a qualidade e a segurança dos produtos fabricados.
No entanto, muitas empresas enfrentam desafios significativos na busca e organização desses dados.
Algumas sugestões para lidar com esses desafios são:
- Considere a adoção de um sistema de gerenciamento de dados que possa ajudar a centralizar e padronizar a coleta e armazenamento de informações.
- Implemente procedimentos claros para garantir que todas as informações relevantes sejam registradas e armazenadas de forma consistente.
- Realize uma revisão de seus processos de coleta de dados para garantir que não haja lacunas ou inconsistências que possam dificultar a rastreabilidade dos resultados.
- Certifique-se de que os dados históricos estejam disponíveis e acessíveis para auditorias e outras inspeções regulatórias.
Ao seguir essas práticas recomendadas, as empresas podem melhorar significativamente sua capacidade de rastrear e acessar dados históricos de resultados analíticos, o que pode levar a benefícios significativos em termos de qualidade, conformidade regulatória e eficiência operacional.
